Giving a Formal Presentation

Assalamualaikum warahmatullah hiwabarakatu

Hallo para pembaca sekalian semoga senantiasa dalam keaadaan sehat sehat saja dan selalu dalam lindungannya . berjumpa lagi dengan saya yang pada kesempatan ini ingin mencoba untuk membagi sedikit ilmu yang penulis punya kepada para pembaca sekalian mengenai bagaimana cara untuk memberikan formal presentation

Mungkin banyak dari pembaca yang sudah mengetahui apa itu presentasi , presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.

Terdapat beberapa tahap dalam memberikan presentation yang formai tahap tahap tersebut adalah sebagai berikut:

Step 1 The audience

Yang pertama perlu anda ketauhi adalah siapa pendengar yang akan mendengarkan presentasi anda? Setelah anda mengetahui siapa akan tumbul pertanyaan kedua yaitu kenapa anda melakukan presentasi kepadanya? Kemudian anda perlu mengetahui bagaimana tingkat kemampuan dari pendengar anda tersebut karena pada setiap tingkatan pengetahuan akan berbeda pula cara penyampaiannya.

Step 2 The Topic

Sebelum anda menyampaikan topik yang akan anda sampaikan , anda perlu mengetahui apa tujuan dari presentasi topik tersebut ,apakah temuan yang anda padatkan dari topik tersebut ,dan apa kesimpulan dari topik yang anda akan sampaikan.

Step 3 The Organisation

Buatlah perencanaan waktu kurang lebih 75% dari waktu yang telah dialokasikan kemudian perkenalkanlah diri anda, siapa anda ,kenapa pekerjaan tersebut ,dan apa yang memicu anda untuk meminati pekerjaan tersebut. Setelah melakukan hal hal tersebut  anda perlu menemukan metode yang tepat serta strategi yang mumpuni dan carilah hasilnya kemudian analisislah.

Step 4 The slide

Dalam penyampaian materi yang ada pada slide gunakanlah waktu maksimal 1 menit untuk satu slide serta dalam setiap slide harus memiliki konsep dan berbeda beda pada setiap slidenya. Gunakan lag judul yang dapat menarik perhatian dari pendengar anda dan gunakanlah font yang dapat terliat serta menarik.

Dalam slide isi hanya dengan point point penting saja buat;ah sesimple mungkin serta gunakanlah grafik grafik karena 60% hal yang akan diingat oleh para pendengar adalah grafik tersebut dan pakailah tema tema yang dapat menarik perhatian para pendengar terhadap point point yang anda sampaikan

Step 5 The Presentaion

Presentasikanlah materi anda dengan formal dan profesional lakukanlah kontak mata dengan para pendengar lihatlah dan buatlah komunikasi yang baik dengan 80% dari pendengar anda jangan hanya pada satu orang yang sama gunakanlah volume suara yang lantang dan aturlah pernafasan anda dan pastikan anda mengetahui apa yang akan anda sampaikan jika perlu gunakanlah note kecil untuk membantu anda mengingat materi yang akan anda sampaikan.

Hanya itu yang dapat saya sampaikan untuk hari ini kurang lebihnya mohon maaf jika ada yang kurang berkenan mohon di maafkan akhirkata

Wasalamualaikum warahmatullah hiwabarakatu

                                                                                                                   

Prezi (2018) Available from https://prezi.com/kp2clde_r6co/giving-the-formal-presentation/ [Online]

wikipedia (2018) available from https://id.wikipedia.org/wiki/Presentasi [online]